SERVICIO ASISTENTE VIRTUAL

El servicio de contador virtual de OFICINAPRO SAS permite a la empresa contratadora tener acceso permanente a un equipo de profesionales del área contable y administrativa; garantizando así las operaciones de la empresa bajo el marco de la ley.

El servicio consiste principalmente en crear un orden y una organización contable dentro de la empresa; específicamente a través de:

  • Actividades contables específicas (más detalles abajo)
  • Asesorías.
  • Acompañamiento.
  • Entrenamiento acerca del correcto uso del software.
  • Explicación de los procesos y leyes contables.

Servicios Específicos INCLUIDOS en el ASISTENTE VIRTUAL

A continuación se describen las labores más comunes realizadas por el ASISTENTE VIRTUAL

Contador virtual
  • Capacitación personalizada sobre el correcto uso del software: Se realiza a través de video tutoriales, video llamada, control remoto del pc y demás medios digitales.
    Consiste en capacitar y explicar el correcto registro de los eventos contables dentro del software.
  • Parametrización de gastos: Esta labor consiste en configurar cada uno de los gastos que genere la empresa, con el fin de mantener una organización contable y financiera que permita a la parte gerencial tener acceso a reportes fehacientes y valiosos en la toma de decisiones.
  • Ingreso de gastos y facturas de proveedor
  • Parametrización y liquidación nómina: A través del módulo de nómina del software asistir en la parametrización de los empleados y asistir en la automatización del proceso mensual de liquidación de nómina y aportes de ley.
  • Liquidación de Impuestos: Liquidación y contabilización de IVA, Retención en la fuente e ICA usando los módulos del sistema.
  • Cierres de mes: Realizar una revisión mensual de la contabilidad y hacer el cierre del mes contable.
  • Presentación de reportes y/o requerimientos: Presentación de estados de resultados y/o balances firmados y revisados según requerimientos de entidades gubernamentales o financieras.
  • Conciliación bancaria: Cierres de cuentas bancarias necesarias para el cierre de mes y liquidación de impuestos.
  • Presentación anual de Estados de resultados, Estado de situación financiera
  • Ajustes y liquidación de depreciaciones: Depreciaciones mensuales de activos fijos, maquinaria y equipos.
  • Declaración de renta: Declaración de renta anual, siempre y cuando se haya contratado el servicio por al menos 8 meses del año a declarar.
  • Información exógena y medios magnéticos: Condicionado a la existencia de la data dentro del software oficinaPro.