Reduce la doble digitación
Reutiliza la información del cliente y de la venta que ya está en tu sistema. Así reduces tareas manuales y oportunidades de cometer errores al transcribir.
API DE FACTURACIÓN OFICINAPRO
Tu sistema vende.
Tu sistema vende.
OficinaPro factura.
Conecta el software que ya utiliza tu empresa con el servicio de facturación de OficinaPro. Aprovecha la información de cada venta para crear tus facturas y reducir la digitación repetida.
FacturasNotas créditoSeguimiento de documentos
ASÍ SE CONECTA TU FACTURACIÓN
- 01La venta nace en tu sistema
Tu equipo registra el cliente, los productos y el valor de la operación en su herramienta habitual.
- 02La información llega a OficinaPro
Una vez preparada la conexión, tu software envía los datos necesarios para crear la factura.
- 03Tu equipo da seguimiento
Consulta y revisa los documentos enviados desde el panel administrativo de OficinaPro.
UNA CONEXIÓN ENTRE TU SOFTWARE Y TU FACTURACIÓN¿Qué es una API?
¿Qué es una API?
Un puente entre sistemas.
Es una forma de que dos programas compartan información. En este caso, permite que tu software solicite a OficinaPro la creación de una factura con los datos que ya registraste en la venta.
Por ejemplo: si tu empresa recibe un pedido en su propia plataforma, la conexión puede llevar sus datos a OficinaPro para facturarlo, sin que una persona tenga que volver a escribir toda la información.
DE LA VENTA AL DOCUMENTO
Conserva tu forma de trabajar.
Tu aplicación sigue siendo el punto de partida de la operación. OficinaPro aporta el servicio de facturación conectado a ese proceso.
La conexión se prepara con el apoyo de tu desarrollador o proveedor de software. Antes de comenzar, se revisan las necesidades de tu negocio y se comprueba que los documentos se generen como esperas.
El alcance de la conexión depende de tu aplicación y de los procesos que acuerdes integrar.
MENOS TAREAS REPETIDASMás continuidad
Más continuidad
entre vender y facturar.
Centraliza el proceso de emisión sin tener que volver a capturar los datos de cada operación.
Conecta la emisión con tu operación
Define con tu equipo en qué momento del proceso se debe solicitar una factura: por ejemplo, después de confirmar una venta o un pedido.
Revisa tus documentos
Utiliza el panel administrativo de OficinaPro para consultar y validar las facturas enviadas. Tu equipo puede dar seguimiento al proceso de facturación.
QUÉ PUEDES HACEREmite y gestiona
Emite y gestiona
los ajustes de tus facturas.
Crear facturas
Genera facturas a partir de los datos del emisor, el cliente, los productos, los impuestos y la forma de pago registrados en tu aplicación.
Anular mediante nota crédito
Cuando corresponda anular una factura, solicita la nota crédito asociada al documento para reflejar esa novedad.
Ajustar valores
Gestiona ajustes de valor mediante notas crédito relacionadas con la factura original, según las necesidades de la operación.
PARA NEGOCIOS CON SU PROPIO SISTEMATu herramienta habitual.
Tu herramienta habitual.
Una facturación conectada.
Estos son algunos escenarios en los que vale la pena evaluar el servicio con nuestro equipo.
Empresas con software propio
Ya administras tu operación en una aplicación y quieres conectar la emisión de facturas con la información que gestionas allí.
Plataformas de ventas y pedidos
Recibes ventas en una tienda o plataforma y buscas reducir el trabajo de trasladarlas manualmente al proceso de facturación.
Proveedores de software
Desarrollas soluciones para empresas y necesitas evaluar un servicio de facturación que puedas conectar con tu producto.
¿Tu software se puede conectar?
Cuéntanos cuál utilizas y qué necesitas facturar. Revisaremos contigo y con su proveedor la viabilidad y el alcance de la conexión.
PRECIO APIUn paquete según
Un paquete según
tu volumen de facturación.
A mayor tamaño del paquete, menor valor por unidad. Compara las opciones y revisa con un asesor cuál se ajusta a tu operación.
El precio incluye la transmisión de la factura a la DIAN y el envío de la factura por correo electrónico al cliente.
| Paquete | Precio | Unidad |
|---|---|---|
| 10,000 | $910,000 | $91 |
| 20,000 | $1,170,000 | $59 |
| 50,000 | $2,275,000 | $46 |
| 100,000 | $3,510,000 | $35 |
| 200,000 | $5,200,000 | $26 |
El valor por unidad se muestra redondeado al peso; el precio del paquete es el total indicado. Las comas separan los miles. Consulta la vigencia del paquete, los documentos que consumen unidades, los impuestos y el alcance de la integración en tu cotización.
¿Cómo elegir tu paquete?
Parte del volumen de documentos que genera tu empresa y del crecimiento que esperas. Comparte esa estimación con un asesor para revisar las condiciones de uso y elegir la opción adecuada.
DE LA IDEA A LA PUESTA EN MARCHAUn proceso claro
Un proceso claro
para comenzar.
- 01
Cuéntanos cómo trabajas
Revisamos el software que utilizas, quién lo administra, los documentos que necesitas y el volumen de tu operación.
- 02
Define el alcance y el paquete
Confirma con el asesor la propuesta comercial y acuerda con tu proveedor de software el trabajo necesario para conectar tu aplicación.
- 03
Prepara y prueba la conexión
Tu equipo o proveedor realiza la integración. Antes de usarla en la operación diaria, valida con ejemplos que la información y los documentos sean correctos.
- 04
Comienza a facturar
Coordina la puesta en marcha y los accesos para revisar tus documentos. Define quién dará seguimiento a la facturación y atenderá cualquier novedad.
PARA TU DESARROLLADOR O PROVEEDOR DE SOFTWARELa información técnica,
Consultar documentación técnica
La información técnica,
en un solo lugar.
Comparte la documentación con la persona que conectará tu aplicación. Allí encontrará las instrucciones y ejemplos para evaluar e implementar la integración.
RESUELVE TUS DUDASAntes de conectar
Antes de conectar
tu facturación.
¿Necesito cambiar el software que ya utilizo?
El servicio permite conectar tu aplicación con la facturación de OficinaPro. Primero se debe revisar si tu software admite esa conexión y qué trabajo requiere tu proveedor para implementarla.
¿Debo saber programar para contratar el servicio?
No necesitas conocimientos de programación para evaluar el servicio o elegir un paquete. Para preparar la conexión sí necesitas el apoyo de un desarrollador o del proveedor de tu software.
¿La conexión queda lista al comprar un paquete?
La compra del paquete y la preparación de la conexión son pasos distintos. Antes de contratar, confirma quién realizará la integración, su alcance, el costo de ese trabajo y los tiempos de puesta en marcha.
¿Puedo probar antes de comenzar a facturar?
Solicita a tu asesor el acceso al entorno de pruebas y coordina las validaciones con tu proveedor de software antes de la puesta en marcha.
¿Qué ocurre si necesito anular o ajustar una factura?
El servicio contempla notas crédito para anulación y ajustes de valor. Incluye esos escenarios al definir la conexión para que tu equipo pueda gestionarlos desde su proceso habitual.
¿Los paquetes son mensuales o anuales?
La tabla presenta cantidades y precios por paquete. Confirma con el asesor su vigencia y las condiciones de consumo, renovación y saldo disponible antes de contratar.
¿Qué documentos consumen las unidades del paquete?
Confirma en la cotización cómo se contabilizan las facturas y las notas crédito, y qué ocurre con los documentos que requieren corrección. Así podrás estimar tu consumo con claridad.
¿Esta API también sirve para consultar inventarios y reportes?
Para consultar información de ventas, compras, inventario y pagos, conoce la API de datos de OficinaPro, una herramienta adicional cuyo alcance y condiciones se revisan por separado.
HABLEMOS DE TU OPERACIÓNConecta tu software.
Conecta tu software.
Simplifica tu facturación.
Cuéntanos qué sistema utilizas y cuántos documentos necesitas generar. Te ayudamos a revisar el servicio y el paquete para tu empresa.